Facilita la gestión documental, vigilancia del cumplimiento normativo y comunicación entre despachos de asesoría y sus clientes así como con los empleados de estos últimos, optimizando procesos y mejorando la eficiencia.
Servicios incluidos:
Área Empresa
Eficiencia operativa y la mejora de la gestión documental laboral
01
Equipo-app: Digitalización Documental y Acceso Inmediato
Transformar y simplificar la gestión de documentos laborales, ofreciendo una solución digital segura y accesible que mejora la operativa tanto de los despachos de asesoría como de sus clientes.
Servicios y Ventajas
- Automatización de la Distribución de Documentos: Permite subir documentos en formato PDF (nóminas, contratos, certificados, etc.), los cuales son automáticamente distribuidos y accesibles para los empleados de los clientes a través de una aplicación móvil y una plataforma web.
- Acceso Seguro e Inmediato: Los empleados de los clientes pueden acceder, consultar y gestionar su documentación laboral desde cualquier lugar y en cualquier momento, promoviendo una mayor autonomía y satisfacción. •
- Eficiencia Operativa: Significativa reducción en el tiempo y esfuerzo dedicado a la gestión de documentos, permitiendo al personal del despacho concentrarse en tareas de mayor valor.
- Mejora de la Experiencia del Cliente: Al ofrecer a los clientes una solución que facilita el acceso y manejo de documentos importantes, se refuerza su percepción del despacho como un proveedor de servicios moderno y eficiente
02
Servicios de Gestión y Prevención: Comunicación eficiente
La tecnología y los servicios personalizados de Control-a pueden transformar la gestión de las obligaciones y recomendaciones legales y administrativas, mejorando la relación entre despachos de asesoría y sus clientes mediante una comunicación proactiva, informativa y preventiva.
Servicios
- Gestión Integral de Obligaciones y Recordatorios automatizados
- Evaluación de Cumplimiento
- Recordatorios de vencimiento para monetizar la herramienta
Ventajas
- Responsabilidad Compartida: Nuestro sistema descarga al despacho de asesoría de la responsabilidad directa, asegurando que los clientes estén continuamente informados sobre sus obligaciones y su nivel de cumplimiento.
- Prevención Proactiva: La capacidad de anticiparse a posibles eventualidades y riesgos legales o administrativos refuerza la posición del despacho como un asesor confiable y atento.
- Monetización y Valor Añadido: Al utilizar los recordatorios como una herramienta para ofertar servicios adicionales, el despacho no solo monetiza su vigilancia sino que también aumenta el valor aportado a sus clientes sin requerir una inversión adicional de tiempo.
- Desarrollo y Crecimiento: Este enfoque contribuye significativamente al desarrollo profesional del equipo del despacho, fomentando su crecimiento y expandiendo los servicios hasta alcanzar una asesoría integral
- Recordatorios: Establece recordatorios sobre el vencimiento de los servicios de los clientes (seguros o prevención de riesgos) para adelantarte y monetizar la herramienta con ofertas atractivas.
03
Plantillas de Correo Electrónico
Optimizar la comunicación entre el despacho y sus clientes, proporcionando respuestas rápidas y eficientes a consultas frecuentes.
Servicios y Ventajas
- Agilidad de Respuestas: Permite definir y utilizar plantillas preestablecidas para responder de manera inmediata a las preguntas recurrentes de los clientes, asegurando consistencia y profesionalidad en la comunicación.
- Difusión de Información Relevante: Facilita la divulgación de noticias importantes o explicaciones detalladas sobre temas de interés, protegiendo a los clientes contra prácticas perjudiciales y manteniéndolos informados.
- Capacitación y Prevención: A través de la comunicación proactiva, las plantillas de correo electrónico contribuyen a la formación de empleados y clientes, minimizando la incidencia de problemas que requieran intervención correctiva.
- Campañas: Utiliza tus plantillas para campañas de mailing dirigidas a tus clientes o grupos segmentados con un solo clic.
04
Plantillas de Documentos Word
Estandarizar la creación de documentos profesionales y personalizados, eliminando errores y mejorando la presentación de la comunicación escrita.
Servicios y Ventajas
- Creación de Documentos Personalizados: Cualquier documento, desde certificaciones hasta contratos y cartas de despido, se puede generar automáticamente utilizando plantillas que integren los datos específicos del cliente o del empleado, garantizando precisión y coherencia.
- Eficiencia y Profesionalidad: Reduce significativamente el tiempo requerido para preparar documentación, permitiendo que cualquier miembro del equipo genere escritos de alta calidad en segundos.
- Branding Consistente: La posibilidad de incluir el logotipo del despacho en las plantillas refuerza la imagen profesional ante los clientes y contribuye a una marca cohesiva.
05
Analiza – Herramienta de Evaluación de Rentabilidad
Optimizar la comunicación entre el despacho y sus clientes, proporcionando respuestas rápidas y eficientes a consultas frecuentes.
Servicios y Ventajas
- Evaluación de Rentabilidad por Cliente: Permite configurar variables como el número de modelos presentados y asientos contables para establecer un ratio de rentabilidad, facilitando decisiones informadas sobre la actualización de honorarios o la discontinuación de servicios no rentables.
- Visión Financiera Ampliada: Al cargar datos como el Impuesto sobre Sociedades, el sistema genera gráficos que resumen la evolución financiera de los clientes, ofreciendo una base sólida para el asesoramiento y la planificación estratégica.
- Prevención de Riesgos: Los ratios proporcionados por la herramienta permiten identificar y advertir a los clientes sobre potenciales situaciones de riesgo, reforzando el valor del despacho como asesor confiable y proactivo.
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